Başkanlığımızca yapılan analiz ve yazılım geliştirme çalışmaları sonrasında oluşturulan elektronik duyuru yazılımı "Dijital Pano Duyuru Portalı" üzerinden üniversitemiz birimlerinin hizmetine sunulmuştur. Üniversitemiz bağlı birimlerinde açık ve kapalı ortamlarında personel ve öğrencilerine yönelik kurum içi eğitim süreçlerinde duyurulacak olan faaliyetlerin iletilmesinde kullanılacak afiş, video, poster ve yazılı metinler gibi iletişim materyalleri, dijital ekranlar üzerinden yayınlanabilecek ve ilgili yayınlar https://duyuruportali.odu.edu.tr/ üzerinden izlenilebilecektir.
Yazılım, eğitim öğretim sürecinde öğrencilerimize iletilmesi gereken ilan ve duyurular; dijital görsel yayınlar üzerinden yayınlanarak hızlı ve etkin bir iletişim imkanı sunmakta olup ilanlardaki baskı ve kırtasiye kullanımı ortadan kaldırarak doğanın korunmasına ve mali kaynak israfının önlenmesine katkı sunmaktadır. Sistem, ağ ortamından yönetildiği için idarecilerimizin zaman ve iş yükü kaybını önlemekte, çağdaş teknolojinin imkanlarını kullanma fırsatı sunmaktadır.
1- Her birimin kendi yayınını Ör. https://duyuruportali.odu.edu.tr/bidb uzantısından izleyebilecektir.
2- Sistem, merkezi bir sunucu üzerinde çalışmaktadır. Birimlerde bulunan birim yöneticilerine verilen sistem yetkileri ile kendi yayın akışını hazırlayacak ve portala ait kendi linkleri üzerinden yayın yapacaklardır.
3- Sistemde yayın yapmak için bir bilgisayar ve bağlı ekranların olması yeterlidir. Daha büyük ve geniş görüntü almak için PC ye bağlı Led TV veya Smart TV ler de ayrıca kullanılabilecektir.
4- İlgili dijital ekranlarda yayımlanması talep edilen içeriklere ait kurallar yönerge ile belirlenmiştir.
5- Dijital ekranlarda global yayın yapılmayacak olup Üniversitemiz bağlı birimlerinde eğitim süreçlerine yönelik kapalı devre şeklinde çalışacaktır.
6- Sistem üzerinden kurum içinde açık ve kapalı alanlarda öğrenci ve personellerine yönelik afiş, resim, video ve yazılı metinler gibi iletişim materyalleri yayınlanabilmektedir.
7- Etkinlik ve duyurularınızı planlamanıza yardımcı olacaktır. Planlı yayınlarınız zamanı geldiğinde otomatik olarak akışa alınabilecek veya sonlanacaktır.
8- Duyuru portalı ile ilgili yardım dokümanına “https://bidbservis.odu.edu.tr/files/duyuruportali.pdf” linkinden ulaşabilirsiniz.