Üniversitemiz kurumsal e-posta sistemi üzerinden Gmail adreslerine gönderilen e-postaların önemli bir bölümünün Google tarafından engellendiği tespit edilmiştir.

Yapılan teknik incelemelerde, bazı kullanıcılarımız tarafından oluşturulan e-posta yönlendirmelerinin yoğun ve olağan dışı posta trafiğine neden olduğu, bu durumun kurumsal e-posta sunucumuzun gönderim güvenirliğini olumsuz etkilediği değerlendirilmektedir.

Sorunun giderilmesi amacıyla;

• Kullanıcılar tarafından oluşturulan mevcut e-posta yönlendirmeleri geçici olarak devre dışı bırakılmıştır.
• Gmail adreslerine sürekli ve yoğun gönderim yaptığı tespit edilen hesaplara geçici gönderim kısıtlamaları uygulanmıştır.
• Kurumsal e-posta trafiği izlemeye alınmış ve olağan dışı gönderim faaliyetlerine yönelik teknik incelemeler başlatılmıştır.

Mevcut Durum ve Bilgilendirme;

Alınan önlemlere rağmen Gmail hesaplarına yapılan gönderimlerin büyük bölümü hâlen Gmail güvenlik sistemlerince engellenmekte ve gönderimlere sınırlı ölçüde izin verilmektedir.

E-posta trafiğinin kontrol altına alınmasına yönelik çalışmalar devam etmekte olup, gerekli kontrollerin tamamlanmasının ardından Gmail adreslerine yönelik gönderim testleri gerçekleştirilecektir.

Kurumsal e-posta hizmetinin güvenli ve kesintisiz şekilde sürdürülebilmesi ve yaşanan sorunun kalıcı olarak giderilmesi amacıyla Bilgi İşlem Daire Başkanlığımız tarafından teknik çalışmalar yürütülmektedir.

Önemli: Çalışmalar tamamlanıncaya kadar Gmail adreslerine gönderilen e-postaların alıcıya ulaşmaması veya gecikmeli ulaşması söz konusu olabilir. Kullanıcılarımızın önemli ve acil yazışmalarında alternatif iletişim yöntemlerini tercih etmeleri önemle duyurulur.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

---