Üniversitemiz kullanıcılarına, Ordu Üniversitesi veya Bilgi İşlem Daire Başkanlığı adına gönderilmiş gibi görünen, ancak kurumumuzla herhangi bir bağlantısı bulunmayan sahte e-postalar gönderildiği tespit edilmiştir.

Bu e-postalarda kullanıcıların e-posta hesaplarının güncellenmesi gerektiği, belirli bir süre içerisinde işlem yapılmadığı takdirde hesaplarının kapatılacağı veya e-posta gönderme/alma işlemlerinin engelleneceği gibi ifadeler kullanılarak kullanıcılarımızın sahte internet sitelerine yönlendirilmesi amaçlanmaktadır.

Örnek olarak kullanıcılara gönderilen sahte e-postalarda;

“Yeni siber güvenlik sunucusu güncellemesi kapsamında e-posta adresinizin doğru olmadığını tespit ettik...”

şeklinde ifadeler kullanılarak kullanıcıların bir bağlantıya tıklaması ve bilgilerini girmesi istenmektedir.

ÖNEMLE BELİRTİLİR Kİ;

• Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, kullanıcılarımızdan e-posta yoluyla şifre, parola veya kişisel hesap bilgilerini talep etmez.
• Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından kullanıcı hesaplarının kapatılacağı veya erişimlerinin engelleneceği yönünde, kullanıcıları harici bir bağlantıya yönlendiren bu tür bildirimler yapılmamaktadır.
• Üniversitemiz genelini ilgilendiren önemli duyurular ve resmi işlemler, gerektiğinde Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden resmi yazı yoluyla ilgili birimlere bildirilmektedir.
• E-posta yoluyla gelen bağlantılar üzerinden kullanıcı adı ve şifre girişi yapılması istenmesi durumunda azami dikkat gösterilmelidir.

KULLANICILARIMIZIN DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR

1. E-postalarda bulunan bağlantılara tıklamadan önce bağlantının gerçek adresini kontrol ediniz.
2. Bir bağlantıya tıkladığınızda açılan sayfanın adresinin Üniversitemize ait resmi alan adı olup olmadığını mutlaka teyit ediniz.
3. Özellikle kullanıcı adı ve parola girilmesi istenen sayfalarda, internet adresini dikkatlice kontrol etmeden kesinlikle giriş yapmayınız.
4. Gelen e-postanın yalnızca görünen adına değil, gerçek gönderici e-posta adresine de dikkat ediniz.
5. “24 saat içinde hesabınız kapanacak”, “hemen işlem yapın”, “hesabınız engellenecek” gibi kullanıcıları acele etmeye yönlendiren ifadeler içeren e-postalara karşı dikkatli olunuz.
6. E-posta içerisinde yer alan bağlantılar yerine, mümkün olduğunca hizmetin internet adresini tarayıcıya kendiniz yazarak ilgili sisteme erişiniz.
7. Şifrenizi veya kişisel bilgilerinizi şüpheli bir internet sitesine girdiğinizi düşünüyorsanız, vakit kaybetmeden şifrenizi değiştiriniz ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile iletişime geçiniz.

Kullanıcılarımızın kendilerine ulaşan e-posta veya bağlantıların güvenilirliği konusunda herhangi bir tereddüt yaşamaları halinde, işlem yapmadan önce Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile iletişime geçerek teyit almaları önemle rica olunur.

Siber güvenlik, yalnızca teknik sistemlerle değil, kullanıcılarımızın dikkatli ve bilinçli davranmalarıyla da sağlanmaktadır.

Kamuoyuna saygıyla duyurulur.

Ordu Üniversitesi
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

---